1個人情報の適正な取得

当組合は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当サイトにおいては、お問い合わせ、資料請求、およびWeb申込み（火災共済契約等）を通じて、氏名、住所、連絡先等の情報を取得します。

2個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、以下の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

① 当組合の共済事業に関する業務
・共済契約の引受審査、締結、維持管理
・共済金支払事務（事故受付、査定、支払）
・共済事業に関する商品・サービスのご案内、アンケートの実施

② 保険代理店として受託する保険募集業務
・損害保険ジャパン株式会社（以下「損保ジャパン」）より委託を受けた保険募集、契約管理、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
※損保ジャパンの利用目的については、同社のホームページ（https://www.sompo-japan.co.jp/）をご参照ください。

3センシティブ情報の取扱い

当組合は、要配慮個人情報（病歴、犯罪歴等）およびセンシティブ情報（保健医療等）については、法令等により認められた場合、および保険・共済事業の適切な業務運営を確保する必要性から本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得・利用する場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

4個人データの安全管理措置

当組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

● 組織的・体制的整備：個人情報保護規程の整備、および個人情報保護管理者等による適切な監督。
● 技術的対策（当サイト）：個人情報を送受信するページにおいて、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、データの傍受を防止します。
● 事故対応：万が一、法令で定める重大な漏えい事案等が発生した場合には、法令に従い個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

5個人データの第三者への提供および受領

当組合は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

・法令に基づく場合
・業務委託先への提供（適切な監督を行います）
・損保ジャパン等との間での保険募集業務遂行上必要な範囲での提供

なお、第三者との間で個人データの授受を行った場合、法令に基づき確認・記録の作成および保存を行います。

6当サイトにおける情報の取扱い（Cookie・アクセス解析）

当サイトでは、サービスの向上および利便性向上のため、以下の技術を利用しています。

● Cookie（クッキー）：サイトの利用状況分析等のために使用しますが、これによって個人を特定することはありません。ブラウザの設定で拒否することも可能です。
● Google Analytics：Cookieを利用して匿名でトラフィックデータを収集しています。

免責事項：当サイトからリンクされた外部サイトにおける個人情報の保護については、当組合は責任を負いかねます。

7保有個人データの開示、訂正、利用停止等

当組合は、本人から自己の個人データについて開示、訂正または利用停止等の請求があったときは、遅滞なく対応します。なお、開示については、本人が指定する方法（メール等の電磁的記録を含む）により行うことを原則とします。

8お問い合わせ・ご相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情やご相談、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認の上、適切かつ迅速に対応いたします。

＜お問い合わせ先＞
名称：札幌市民共済生活協同組合（損害保険ジャパン株式会社 代理店）
住所：札幌市南区澄川3条3丁目4番5号 ジンビル澄川Ⅱ 2階
代表者：理事長 徳増澄夫
電話番号：011-827-7783
受付時間：平日 9:00～17:00
公式サイト：https://www.s-kyosai.or.jp/